Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыСеминар Внедрение системы автоматизации делопроизводства. Технологии хранения электронных документов
Код 7919
-
Семинар посвящен проблемам внедрения системы электронного документооборота, проблемам архивного хранения и вопросам нормативно-методического обеспечения работы
Для кого
руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, информационных подразделений, и все специалисты, отвечающие за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.
Программа
ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней)
Начало работы – 21 мая в 9.00
1. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.
• Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием. Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.
• Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота и архивного хранения: учет всех информационных документов; работа с текстами документов; автоматизация контроля движения исполнения документов; получение справочной информации; поисковые системы по документам; отбор и хранение документов в папках; анализ документооборота; комплексное ведение электронного архива.
• Обзор современных систем автоматизации работы с документами «Documentum», «Hamingberd», «Directum», «Docvision», «Евфрат-Документооборот», «Дело», «Босс-референт», «Гран-Док», «Кодекс: документооборот» и других.
• Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами. Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации. Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
2. Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов.
3. Основные требования к системам хранения электронных документов в организации.
• Содержание понятий и терминов: термин «документ на электронном носителе, электронный документ»; учетные единицы электронных документов; определение подлинности электронных документов; обеспечение сохранности электронных документов; описание электронных документов.
• Принципы классификации документов, хранящихся на электронных носителях: в пределах архива; в пределах архивного фонда.
• Обеспечение сохранности документов хранящихся на электронных носителях.
• Учет документов хранящихся на электронных носителях.
• Экспертиза ценности электронных документов.
• Описание документов хранящихся на электронных носителях.
• Уничтожение электронных документов.
4. Проблемы архивного хранения информации.
5. Информационные технологии в архивном деле. Использование архивных документов, информационно-поисковый аппарат.
6. Виды электронных архивов: архив электронных документов, электронное хранилище документов организации.
7. Принципы создания электронного архива организации.
8. Методы заполнения электронного архива.
• Залповый ретроспективный ввод документов.
• Регламентированное пополнение архива в конце учетного периода.
• Постоянное пополнение архива документами системы электронного документооборота.
9. Работа с электронными документами, подготовка к передаче на архивное хранение в организации.
Создание, согласование, утверждение, регистрация электронных документов. Процедура «рассмотрение-исполнение», отчетность, контроль исполнения электронных документов. Списание «в дело», помещение в электронное хранилище.
10. Обзор аппаратных средств для обеспечения автоматизированного ввода документов в систему электронного документооборота или электронный архив (потоковое сканирование документов).
11. Обзор систем организации хранения электронных документов: автоматизированные системы «электронный архив», сервисное оборудование, хранилища документов, роботизированные библиотеки, специализированное программное обеспечение.Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.
Занятия проходят в специально оборудованных залах в центре Санкт-Петербурга с использованием лекционных и практических методов обучения.Всем участникам семинара выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации по направлению «Менеджмент организации» на семинаре «Внедрение системы автоматизации делопроизводства. Технологии хранения электронных документов».
Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа «Белые ночи в Санкт-Петербурге».
