• Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена вопросами организации электронного архива

    Для кого

    для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота


    Краткое описание

    1. Электронный документооборот и корпоративная информационная система организации. Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
    2. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота).
    3. Этапы создания СЭД на предприятии. Взаимодействие заказчика и разработчика. Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
    4. Особенности перехода к работе с электронными документами. Совмещение традиционного бумажного и электронного документооборота. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
    5. Схемы и технологии работы с документацией.
      • Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих, организационно-распорядительных и технических документов предприятия.
      • Построение маршрутов согласования документов. Обмен данными между подразделениями. Системы контроля исполнения документов.
      • Формирование отчетов.
      • Придание документам юридической значимости.
    6. Обзор современных систем автоматизации.
    7. Информационные технологии в архивном деле.
    8. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.

    Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов, представители компаний - поставщиков СЭД.


    Программа включает практикум в компьютерном классе в одной из СЭД с возможностью попробовать рабочее место "вживую".